Kaufmännischer Mitarbeiter/Sekretärin (m/w/d)

Offenburg OG-1512 06.02.2023

ONLINEBEWERBUNG

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden einen Kaufmännischer Mitarbeiter/Sekretärin (m/w/d) an zwei Offenburger Schulen.

Die Stelle ist ab den 01.01.2023 für 6 Monate in Teilzeit (ca.25 Wochenstunden) zu besetzen.


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Fristenüberwachung, Telefonate und Schriftverkehr, Ablage, Besucherempfang und -bewirtung, Raumverwaltung, Websitepflege, Protokollführung, Sitzungsvor- und -nachbereitung
  • Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin
  • Zuarbeit für IT-Abteilung bei Einrichtung von EDV-Zugängen und E-Mail-Postfächern

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Schulverwaltung
  • Fähigkeit zu positiver Innen- und Außenkommunikation
  • Fundierte Computerkenntnisse (Microsoft Office), ASV Programm
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

  • Ein faires und sicheres Einkommen
  • Wir sind Mitglied im Arbeitgeberverband iGZ und wenden dessen Tarifvertrag an
  • Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit;
  • Arbeit in einem hochmotivierten Team
  • Attraktive Leistungen der Altersvorsorge

Ihre Bewerbungsunterlagen 
senden Sie bitte an:

HR Management 
Personaldienstleistungen 
GmbH & Co.KG

Herrn Patrick Ullrich
Okenstr. 11 | 77652 Offenburg

Haben Sie Fragen? 
wir beantworten sie gerne:
0781-970 594-0